aTalent on edelläkävijä vastuullisen tekoälyn hyödyntämisessä rekrytoinnissa. Käytämme tekoälyä tukityökaluna tehostamaan sisäisiä prosessejamme, mutta varmistamme, että lopulliset päätökset tekee aina ihminen. Noudatamme tiukasti EU:n tekoälyasetusta ja toimimme läpinäkyvästi varmistaen, että rekrytointimme on oikeudenmukaista, syrjimätöntä ja turvallista. Vastuullinen tekoälyn käyttö alkaa ihmisistä – siksi panostamme henkilöstömme osaamiseen ja ymmärrykseen tekoälystä, jotta voimme kehittää työelämää kestävällä ja inhimillisellä tavalla.
Tekoäly osana aTalentin uudistuvaa toimintakulttuuria
Aalto-yliopiston opiskelija- ja alumnijärjestöjen omistama aTalent on moderni rekrytointi- ja HR-yritys, jonka toimintakulttuuri perustuu innovatiivisuuteen ja uudistumiskykyyn. Paremman työelämän puolestapuhujina hyödynnämme uusia teknologioita, kuten tekoälyä, ja tarjoamme työntekijöillemme mahdollisuuksia kehittää osaamistaan. Meille on tärkeää edistää tehokkuutta ja luovuutta moderneilla työkaluilla, mutta yhtä tärkeää on ymmärtää tekoälyn vastuullinen käyttö. Siksi olemme panostaneet henkilöstömme tekoälylukutaitoon ja kouluttaneet heitä hyödyntämään teknologiaa oikein - tunnistaen sen rajat ja riskit. Näin varmistamme, että osaamisemme pysyy ajan tasalla nopeasti muuttuvassa teknologisessa ympäristössä.
EU:n tekoälyasetus ohjaa vastuullista rekrytointia
Tekoälyn vastuullinen käyttö on meille keskeistä, ja varmistamme aina ihmisten perusoikeuksien suojelun. Siksi noudatamme tarkasti EU:n tekoälyasetusta, joka tuli voimaan vuonna 2024 ja jonka eri osat astuvat voimaan asteittain siirtymäajan puitteissa. Asetuksen mukaan rekrytoinnissa käytettävät tekoälyjärjestelmät voidaan tietyin edellytyksin luokitella suuririskisiksi, mutta ne eivät automaattisesti ole sitä. Riskitaso määräytyy käyttötavan mukaan – itsenäisesti päätöksiä tekevät järjestelmät ovat lähtökohtaisesti riskialttiimpia kuin pelkästään tukitoimintoina toimivat ratkaisut. Tämän vuoksi panostamme erityisesti rekrytoinnissa hyödynnettävien tekoälyjärjestelmien vastuullisuuteen ja varmistamme, että ne täyttävät tiukat eettiset ja lainsäädännölliset vaatimukset kaikessa toiminnassamme.
Ihminen tekee päätökset – tekoäly on apuväline
Tekoäly on meille arvokas apuväline, joka tukee prosessejamme, mutta ei korvaa ihmistä. Joulukuusta 2024 otettu käyttöön tekoälyratkaisumme auttaa ensisijaisesti sisäisten prosessien tehostamisessa, kuten hakuilmoitus- ja muiden tekstiluonnosten laatimisessa, erityisesti tekstien tiivistelmien ja yhteenvetojen luomiseen keskittyen. Tämä vapauttaa asiantuntijoiltamme aikaa keskittyä ehdokkaiden ja asiakkaiden yksilöllisiin tarpeisiin.
On tärkeää huomata, että aTalent ei käytä tekoälyä ehdokkaiden profilointiin, seulontaan tai muuhun päätöksentekoon. Kaikki päätökset, kuten haastattelukutsut ja etenemisvalinnat, tekee aina ihminen. Kauttamme työtä hakevat eivät ole vuorovaikutuksessa tekoälyjärjestelmän kanssa. Tämä varmistaa, että prosessi on oikeudenmukainen ja syrjimätön.
Dataa käsitellään vain tarpeen mukaan – näin toimimme läpinäkyvästi
Olemme sitoutuneet kertomaan avoimesti, miten tekoälyä käytetään prosesseissamme. Ehdokkaille ja asiakkaille tarjotaan aina mahdollisuus kysyä ja ymmärtää, miten heidän tietojaan käsitellään. Henkilötietojen käsittelyssä sinulla on myös oikeus pyytää lisätietoja prosessista ja sen tarkoituksesta. Tavoitteenamme on varmistaa, että tekoälyjärjestelmissä käsitellään vain tarpeellista ja suojattua tietoa. Tunnistettavien henkilötietojen käyttö minimoidaan joko jättämällä ne kokonaan pois tai käsittelemällä niitä pseudonymisoidussa muodossa. Lisäksi tekoälyämme koulutetaan hyödyntämällä mahdollisimman laadukasta ja syrjimätöntä dataa, jotta varmistamme sen oikeudenmukaisuuden ja eettisyyden.
Koska tekoälyratkaisuja käytetään ensisijaisesti sisäisten prosessien tehostamiseen, analysoidaan näissä tapauksissa pääasiassa anonymisoitua tai ei-henkilökohtaista dataa. Poikkeustilanteissa, joissa tekoälyn käyttö edellyttää henkilötietojen, kuten etunimi- ja kokemustietojen, käsittelyä, varmistamme, että tiedot pysyvät turvallisessa ympäristössä eivätkä päädy yleisten mallien jatkokoulutukseen tai jaettavaksi ympäristön ulkopuolelle. Tekoäly toimii vain apuvälineenä, eikä sitä käytetä tekemään rekrytointiin liittyviä päätöksiä.
Vastuullinen tekoälyn käyttö huomioi ympäristövaikutukset
Ymmärrämme tekoälyn ympäristövaikutukset, erityisesti sen energiankulutuksen ja hiilijalanjäljen, ja siksi emme hyödynnä sitä tarpeettomasti. Suunnittelemme ja toteutamme tekoälyratkaisut niin, että niitä käytetään vain tarkasti määriteltyihin tehtäviin, eikä järjestelmiä ylikuormiteta turhalla käytöllä. Keskitämme tekoälyn niihin työvaiheisiin, joissa se vähentää manuaalisen työn tarvetta ja poistaa päällekkäisyyksiä. Optimoimme myös ratkaisumme niin, ettei niiden kouluttaminen vaadi tarpeettoman pitkiä tai resursseja kuluttavia prosesseja. Kun tekoälyratkaisut on suunniteltu huolellisesti, ne eivät ainoastaan lyhennä työaikoja ja yksinkertaista prosesseja, vaan voivat myös vähentää kokonaisympäristökuormitusta.
Rekrytointi on muutakin kuin teknologiaa – vuorovaikutus on keskiössä
Tekoälyn avulla parannamme prosessiemme tehokkuutta, jotta voimme keskittyä tarjoamaan ehdokkaille yksilöllisiä ja oikeudenmukaisia kokemuksia. Teknologia vapauttaa aikaa tärkeimpään – henkilökohtaiseen vuorovaikutukseen – säilyttäen ihmisten roolin prosessin keskiössä. Näin voimme palvella sekä asiakkaita että ehdokkaita luotettavasti ja tasapuolisesti.
Sitoutumisemme vastuulliseen tekoälyn käyttöön tukee missiotamme paremman työelämän rakentamiseksi, nyt ja tulevaisuudessa.
Tekoälyn vastuullinen käyttö on meille enemmän kuin sääntelyn noudattamista – se on linjassa arvojemme kanssa. aTalentilla suoraselkäisyys, nokkeluus ja jatkuva kehittyminen ohjaavat tapaamme hyödyntää teknologiaa. Tekoäly tukee rekrytointia, mutta ihminen pysyy päätöksenteon keskiössä. Sitoudumme läpinäkyvyyteen, yhteisöllisyyteen ja vastuullisuuteen, jotta tekoäly palvelee rekrytointia turvallisesti ja kestävällä tavalla.