Distance TechnologiesOffice Manager

Distance Technologies etsii Office Manageria tiimiinsä Helsinkiin. Tehtävässä varmistat noin 20 työntekijän kasvavan työyhteisön arjen sujuvuuden, sisäisten ja ulkoisten tapahtumien onnistumisen ja miellyttävän vierailukokemuksen yhteistyökumppaneillemme. Lisäksi avustat ajoittain vaihtuvissa hallinnollisissa tehtävissä ja uusien työntekijöiden perehdytyksessä. Työpanoksellasi olet avainasemassa nostamassa työnteon, tiimihengen ja viihtyvyyden huipputasolle.

Tehtävänkuva rakentuu pääosin seuraavista vastuualueista:

• Toimistotarvikkeiden, tapahtumatarpeiden ja muiden vastaavien hankinnat 
• Yhteistyö toimistoon ja kiinteistöön liittyvien sidosryhmien, kuten siivouspalvelun, huollon ja vastaanoton kanssa
• Matkanjärjestelyt, kuten ravintoloiden ja hotellien varaukset ja koordinointi
• Sisäisten ja ulkoisten tapahtumien ja tilaisuuksien järjestelyyn liittyvät tehtävät
• Postin käsittely ja vastaanotto  
• Uusien työntekijöiden aloituksessa ja perehdytyksessä avustaminen 
• Työsuhde-etujen hallinnointi sekä ajoittain työsuhteen elinkaareen liittyvissä tehtävissä avustaminen

Odotamme sinulta: 

• Kokemusta vastaavasta Office Managerin roolista - olemme erityisen innoissamme, mikäli olet työskennellyt nopeatempoisessa ja kansainvälisessä ympäristössä esimerkiksi tech-alan startupissa
• Kokemuksen kautta muodostunutta näkemystä erinomaisista palveluntarjoajista, kuten hotelleista, ravintoloista ja tapahtumajärjestäjistä
• Loistavia organisointitaitoja, innostavaa vaikutusta työympäristöön ja ympäröiviin ihmisiin sekä kykyä pitää monet langat käsissä
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa 
• Matkustusvalmiutta - B-ajokortti on tehtävässä eduksi 

Tarjoamme sinulle:

• Paikan nopeasti kasvavassa yrityksessä - pääset Suomen kiinnostavimpaan Deep Tech -startuppiin osaksi inspiroivaa kasvutarinaa
• Mahdollisuuden osakeoptioihin  - Office Managerina olet tärkeässä roolissa tukemassa menestystämme ja kasvuamme, joten pääset osaksi optio-ohjelmaamme
• Itsenäisen ja vastuullisen roolin - saat vapautta vaikuttaa ja kehittää eteenpäin tehtäväkenttääsi ja käyttää osaamistasi työympäristömme toimivuuden ja ihmisten viihtyvyyden parantamiseksi
• Uudet toimistotilat - Olemme juuri muuttaneet Helsingin Hakaniemeen viihtyisiin ja monipuolisiin 800 neliön tiloihin hyvien liikenneyhteyksien varrelle
• Hyvät työsuhde-edut, kuten laajennetun työterveyshuollon sekä lounas- ja liikunta-/kulttuuri-edun  

Käytännön asiat:

Tässä vakituisessa ja kokoaikaisessa tehtävässä työllistyt suoraan Distance Technologiesin työntekijäksi. Distancen toimisto sijaitsee Helsingin Hakaniemessä ja tehtävä edellyttää aktiivista työskentelyä lähitöissä. Palkka tehtävässä on 4000-5000€/kk välillä kokemuksestasi riippuen, ja neuvotellaan ehdokaskohtaisesti. Tarjoamme myös optioita osana työtarjousta. Tehtävään valitulle henkilölle voidaan tulevaisuudessa tehdä turvallisuusselvitys, mikäli työnkuva sitä vaatii.

Rekrytointiprosessin kulku:

• 11.9. Hakuaika tehtävään sulkeutuu
• Viikko 37-38 (13.-20.9.) aTalentin etähaastattelut
• Viikko 39-40 (23.9--4.10.) Haastattelut paikan päällä Distancen toimistolla
• (Tarvittaessa toinen haastattelukierros)
• Rekrytointipäätökset

Mikäli kiinnostuit tehtävästä, lähetä ansioluettelosi PDF-muodossa viimeistään 11.9.2024 aTalentin hakujärjestelmän kautta. Voit mainita hakudokumenteissasi myös palkkatoiveesi ja aikaisimman mahdollisen aloituspäivän. Emme vastaanota hakemuksia sähköpostitse, vaan käsittelemme ainoastaan hakujärjestelmän kautta saapuneet hakemukset.

Distance Technologiesiin voit tutustua osoitteessa: https://distance.tech/. Hakuprosessia ja aikatauluja koskeviin kysymyksiin vastaa Managing Recruitment Consultant Mikko Lahti (puh +358 400 495 946, mikko.lahti(at)atalent.fi).