Toimistopäällikkö

Julkaistu 13.10.2020

UKKO-konserniin kuuluvat UKKO.fi ja UKKOpro.fi. UKKO.fi on verkossa toimiva kevytyrittäjyyspalvelu, joka mahdollistaa yrittäjämäisen toiminnan ilman oman yrityksen perustamista. UKKOpro.fi puolestaan toimii pienyrittäjien tukena aina toiminimen perustamisesta taloushallinnon rutiineihin saakka tarjoten turvallista ja helppoa yrittämistä. UKKOpro.fi on apuna automatisoimassa toiminimen kirjanpidon, jotta yrittäjän oman osaamisen keskittymiseen jää enemmän aikaa. UKKO-konserni tarjoaa korkealaatuisia palveluja itsensätyöllistämisen, pienyritysten taloushallinnon, henkilöstönhallinnan, rekrytoinnin ja organisaation kehittämisen alueilla. Kehitämme palvelua jatkuvasti ja otamme aktiivisesti kantaa itsensätyöllistämisen ympärillä käytävään yhteiskunnalliseen keskusteluun. Voit lukea lisää osoitteissa: https://www.ukko.fi/ ja https://www.ukkopro.fi/UKKO-konserni etsii nyt oma-aloitteista ja asiakaspalveluhenkistä Toimistopäällikköä huolehtimaan toimiston arjesta! Tehtävässä vastaat toimiston juoksevista asioista ja siitä, että arki rullaa – pääset pitelemään monia lankoja käsissäsi ja huolehtimaan toimistosta kokonaisvaltaisesti. Työskentelet tärkeässä roolissa toimien koko toimiston avainhahmona ja valat positiivisella asenteellasi rentoa ilmapiiriä niin työntekijöiden, kuin myös vieraiden keskuuteen. Työtehtäviisi kuuluu muun muassa tilan järjestelyihin liittyviä tehtäviä, asiakaspalvelua, tapahtumajärjestelyä sekä johdon assistenttina toimimista. Mahdollisuuksien ja osaamisen mukaan tehtäväsi saattavat sisältää myös koordinoivia HR-tehtäviä.

Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä yhteistyötaitoja sekä asiakaspalveluhenkisyyttä, sillä pääset työskentelemään eri sidosryhmiemme kanssa. Sinulla tulisi myös olla positiivinen asenne ja järjestelmällinen ote työhön. Etsimämme henkilö nauttii vaihtelevista työtehtävistä ja hänellä pysyy homma hallussa myös vauhdikkaampina työpäivinä!   

Hakijalta odotetaan:

  • Hyviä koordinointitaitoja, tarkkuutta sekä oma-aloitteisuutta
  • Asiakaspalveluhenkisyyttä
  • Järjestelmällisyyttä ja kykyä työskennellä itsenäisessä roolissa 
  • Iloista, reipasta ja aktiivista otetta työhön
  • Vahvaa suomen ja englannin kielen taitoa, muu kielitaito katsotaan eduksi
  • MS Office -osaamista

Lisäksi eduksi katsotaan:

  • Kokemus aiemmista vastaavista tehtävistä 
  • Soveltuva koulutustausta (esim. johdon assistentti, Business Administration, HR)
  • Kokemus kokouspalveluiden ja juhlatilaisuuksien järjestämisestä
  • Aiempi kokemus esimerkiksi HR-koordinaattorin tai -assistentin tehtävistä 
  • Aiempi kokemus taloushallinnon avustavista tehtävistä tai esimerkiksi reskontran hoitamisesta, tai koulutuksen kautta hankittua ymmärrystä kirjanpidon perusmekanismeista

Tarjoamme sinulle: 

  • Ainutlaatuisen mahdollisuuden olla mukana vahvistamassa suomalaista yrittäjyyttä! Kevytyrittäjyys on nopeimmin kasvava työnteon muoto Suomessa ja pääset mukaan yritykseen, joka on alallaan markkinajohtaja ja suunnannäyttäjä 
  • Roolin, jossa pääset toteuttamaan itseäsi vaihtelevissa ja monipuolisissa tehtävissä. Pääset pitkälti itse vaikuttamaan työsi aikatauluihin ja saat ympärillesi asiantuntevat kollegat!
  • Rennon ilmapiirin ja tiiviin porukan, jonka kanssa työskennellä. Tykkäämme tehdä yhdessä asioita, esimerkiksi järjestää peli-iltoja, virkistyspäiviä ja -matkoja sekä illanviettoja unohtamatta pizzaperjantaita!
  • Muihin etuihimme kuuluu mm. kuntosali, toimiston virvokkeet ja snackit sekä tietenkin modernit työvälineet, joustava ympäristön ja etätyömahdollisuudet

Mikäli olisit oikea henkilö täyttämään nämä saappaat, lähetä hakemuksesi, sekä CV:si pdf-muodossa viimeistään 22.10.2020 mennessä aTalentin hakujärjestelmän kautta osoitteessa: https://apply.atalent.fi/ukko-konserni-toimistopaallikko-10-2020. Kerrothan hakudokumenteissasi palkkatoiveesi ja mahdollisen aloituspäivän. 

Rekrytointiprosessi sisältää puhelinhaastattelun aTalentin toimesta, jonka jälkeen kaksi haastattelukierrosta asiakasyrityksellämme. Haethan tehtävää heti, sillä aloitamme haastattelut jo hakuaikana ja täytämme paikan heti sopivan henkilön löydyttyä! 

Hakuprosessia, aikatauluja ja tehtävää koskeviin kysymyksiin vastaa Rekrytointipäällikkö Miili Reponen (0504754889, miili.reponen[ät]atalent.fi).

Tässä tehtävässä työllistyt suoraan UKKO-konsernin palvelukseen.

Kiinnostuitko? Hae nyt.

hae tästä

Vastaavia avoimia hakuja

Etsimme PAMin harjoittelijatiimiin oikeustieteellisen alan opiskelijaa!

Etsimme PAMin harjoittelijatiimiin viestinnän alan opiskelijaa, esimerkiksi viestinnän, kielten tai journalistiikan opinnoista!

Etsimme PAMin harjoittelijatiimiin yhteiskunnallisen alan opiskelijaa esimerkiksi valtio-, hallinto- , yhteiskunta- ja sosiaalitieteiden opinnoista!

Etkö löytänyt sopivaa työpaikkaa? Rekisteröidy.

Saat räätälöidyt työpaikkailmoitukset suoraan sähköpostiisi:

Uutta blogissa

"Hei, nyt on sellainen tilanne, että olen löytänyt mun unelmien duunipaikan ja se ei ole enää täällä."
Tässä #rekrycast...

IT-alan osaajamarkkinoita voi kuvailla villiksi länneksi, jossa parhaat talentit revitään käsistä keinoja kaihtamatta. T...

Internet on täynnä vinkkejä siihen, miten valmistaudut hakijana työhaastattelutilanteeseen, mutta entäpä viime hetken vi...

Tilaa uutiskirjeemme

Tuoreimmat uutiset nuorten ammattilaisten rekrytoinnista, employer brandingista ja rekrytoinnin kehityksestä.

Hyväksyn Tietosuojaselosteen