Kasvuyritys: oletko huomioinut nämä työnantajavelvoitteet henkilöstön kasvaessa?
Kun kasvuyritys kasvaa 20 tai 30 työntekijän kokoluokkaan, mukaan tulevat myös uudet työnantajavelvoitteet – ja niistä huolehtiminen ei ole vain lakitekninen pakko, vaan pohja kestävästi rakennetulle työntekijäkokemukselle.
Monessa kasvuyrityksessä henkilöstöasiat jäävät liiketoiminnan vauhdin jalkoihin, erityisesti jos erillistä HR-osaajaa ei vielä ole. Työnantajavelvoitteiden hallinta kuitenkin vaikuttaa suoraan työntekijöiden hyvinvointiin, turvallisuuteen ja kokemukseen työnantajastaan. Tämä blogi toimii muistilistana tärkeimmistä velvoitteista ja käytännöistä, jotka jokaisen kasvuyrittäjän kannattaa varmistaa.
1. Työsopimukset, työajat ja työaikakirjanpito
Varmista, onko toimialallasi yleissitovaa työehtosopimusta – ja että työsopimuspohjanne ei ole sen kanssa ristiriidassa. Myös työaikalain perusteet ja työehtosopimuksen kirjaukset tulee tuntea. Työaikakirjanpito ei ole vain lakisääteinen velvoite, vaan myös tärkeä työkalu kuormituksen seurantaan.
2. Työturvallisuus kattaa muutakin kuin fyysiset riskit
Tietotyössäkin on riskejä – erityisesti psyykkisen kuormituksen muodossa. Työnantajan tulee tunnistaa ja ehkäistä myös psykososiaalisia kuormitustekijöitä. Työsuojelun osallistavat käytännöt, kuten työsuojeluvaltuutetun tai -toimikunnan valinta, ovat osa vastuullista johtamista.
3. Työkyvyn tuki ja varhaisen tuen malli
Kiireinen kasvuympäristö voi altistaa uupumukselle. Työterveysyhteistyö ja toimiva varhaisen tuen malli ovat avainroolissa haasteiden ennaltaehkäisyssä. Tärkeää on, että toimintamallit jalkautuvat arkeen ja esihenkilöt tietävät, miten toimia.
4. Yhteistoimintalaki astuu voimaan 20 työntekijän kohdalla
Kun henkilöstömäärä ylittää 20, tulee yritykselle velvoitteita yhteistoimintalaista. Näitä ovat muun muassa työyhteisön kehittämissuunnitelma sekä vuoropuhelun rakenteet henkilöstön tai sen edustajien kanssa – näitä ei kannata lykätä.
5. Yhdenvertaisuus ja syrjimätön kohtelu
Rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen asti syrjimätön kohtelu on sekä lain että työntekijäkokemuksen näkökulmasta kriittistä. Selkeät kriteerit, prosessit ja henkilöstön kouluttaminen ehkäisevät syrjintää. Kun yrityksessä työskentelee 30 henkilöä, on laadittava myös tasa-arvosuunnitelma ja yhdenvertaisuussuunnitelma.
6. Tietosuoja työnantajavastuuna
Henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava läpinäkyvyyttä ja tietoturvaa. Varmista, että yritykselläsi on tietosuojaseloste ja selkeät käytännöt vanhentuneen tiedon poistamisesta.
Missä kunnossa työnantajavelvoitteesi ovat?
HR-konsulttimme auttavat erityisesti yrityksiä, jotka ovat henkilöstöasioiden alkutaipaleella. Olemme useissa asiakkuuksissa toimineet ensimmäisenä HR-resurssina ja tukeneet esimerkiksi henkilöstösuunnitelmien luomisessa.
👉 Esimerkiksi ohjelmistoalan C2 SmartLight aloitti yhteistyön kanssamme HR-nykytilakartoituksella. Kartoituksen pohjalta loimme yhdessä suunnitelman keskeisten HR-prosessien ja lakivelvoitteiden kehittämiseksi.
HR-nykytilakartoitus antaa kattavan kuvan organisaation henkilöstöasioiden tilasta – ja tarjoaa konkreettisen toimintasuunnitelman, jonka pohjalta kehittämistyötä voi jatkaa itsenäisesti tai yhdessä asiantuntijoidemme kanssa.
Haluatko keskustella yrityksesi työnantajavelvoitteista?
Varaa tapaaminen HRaas & Recruitment Director, Jenni Tontin kalenterista jo tänään – tarjoamme käytännönläheisiä ratkaisuja, joiden avulla voit keskittyä ydinliiketoimintaan ja rakentaa toimivaa työntekijäkokemusta alusta asti.