Näin perehdytät uuden työntekijän etänä

18.02.2021 | Mikko Matikka | 3 min luettava

Kulunut vuosi on myllännyt uusien työntekijöiden perehdytyskäytänteet monessa työyhteisössä uuteen uskoon. Kuinka saada tulokas osaksi porukkaa, kun yhteen kokoontuminen ei ole mahdollista? Kokosimme tähän postaukseen parhaat vinkit, joilla tuoreen työkaverin perehdytys sekä yhteishengen luominen sujuvat mutkattomasti myös etänä!

Toivota tulokas tervetulleeksi etukäteen

Ole yhteydessä tulokkaaseen jo ennen ensimmäistä työpäivää. Kysele millaisilla fiiliksillä hän on aloittamassa töitä, mitkä odotukset hänellä on perehdytyksestä ja onko hänellä etätyöskentelyyn sopivat puitteet kotona.

Muistuta myös työyhteisöä uuden työntekijän tulosta. Kun uutta tiimin jäsentä ei tapaa fyysisesti, uudet naamat voivat helposti jäädä huomaamatta.

Aloitin työssäni aTalentilla aikana, jolloin suurin osa suomalaisista oli siirtynyt etätöihin. Olin iloisesti yllättynyt, kun jo ennen töiden aloituspäivää LinkedIn-postilaatikkooni alkoi sadella tervetulotoivotuksia ja esittäytymisiä aTalentilaisilta. Sama jatkui Slackin puolella heti ekoista tunneista lähtien. Työyhteisön arvolupaukset saavat todellisen merkityksensä tällaisten pienten, mutta konkreettisten tekojen kautta.

Luo ryhmähenkeä tehtävien avulla

Aktiivinen sisäisen viestinnän kanava, esimerkiksi Slack tai Teams, auttaa uusia jäseniä omaksumaan tiimin vuorovaikutustavat nopeasti. Pyydä tulokasta kirjoittamaan itsestään lyhyt esittely, jonka avulla muiden on helppo tutustua häneen. Kannusta häntä osallistumaan kaikenlaiseen keskusteluun, oli sitten kyseessä töihin liittyvä brainstormaus tai matalan kynnyksen läpänheitto.

Tiimihenkeä voi luoda myös erilaisilla ryhmätehtävillä, jotka annetaan tulijoille yhdessä ratkottaviksi. Esimerkiksi tämän jutun kirjoittamiseksi minun oli proaktiivisesti pidettävä yhteyttä kanssani aloittaneisiin hengenheimolaisiini kokemusten vaihtamiseksi.

Parhaimmillaan etäperehdytys voi antaa hyvin ytimekkään käsityksen siitä, miten työkaverit kommunikoivat toisilleen niin ryhmässä kuin kahden kesken. Koemme, että olemme saaneet parhaimman otteen tiimikulttuuriin seuraamalla Slackissa eri kanavien keskusteluvirtaa sekä pitämällä säännöllisiä videopuheluja esimiestemme kanssa.

Viesti tavoitteista perusteellisesti

Etäperehdytys on haastavaa, koska video- tai ääniyhteyden välityksellä ei välttämättä näe toisen ihmisen sanattomia signaaleja kuten ilmeitä ja eleitä. Siksi on erityisen tärkeää varmistaa, että koulutettava on ymmärtänyt käsiteltävät asiat, rohkaista kysymään epäselvissä tilanteissa ja pyytää palautetta.

Emme ole näkemyksemme kanssa yksin, sillä tutkimuksemme mukaan juuri vuorovaikutustaidot nousevat arvoon arvaamattomaan.

Jotta etäperehdytys auttaisi tulokasta menestymään uudessa roolissaan, huolehdi, että kommunikoit seuraavat asiat selkeästi:

  • mitä työntekijä tulee oppimaan perehdytyksen aikana
  • mitä hänen tulee tehdä niiden oppimiseksi, sekä
  • mikä merkitys hänen työpanoksellaan on yrityksen kasvutavoitteissa

Itseni kohdalla huomasin, että lyhyet catch-upit työpäivän aluksi ja lopuksi auttoivat hahmottamaan minuun kohdistuvat tavoitteet ja odotukset, sekä reflektoimaan niistä heränneitä ajatuksia. Tiedostan paremmin, missä asioissa voin heti auttaa tiimiä ja missä tulee olemaan opettelemisen sarkaa.

Hankalista ajoista selvitään yhteistyöllä. Kokemus siitä, että työyhteisö todella arvostaa ja on valmis auttamaan meitä tulokkaita on etäperehdytyksen onnistumisen tärkein edellytys. Se antaa uskoa, että pystymme suoriutumaan tulevista haasteista kunnialla tilanteessa kuin tilanteessa.

Ota yhteyttä

Niklas kertoo mielellään lisää etärekrytoinnista. Ota rohkeasti yhteyttä!

Hyväksyn Tietosuojaselosteen

Lue seuraavaksi

Usealle ensimmäiset kokemukset esihenkilötyöstä tulevat vastaan eri uravaiheissa. Jotkut tekevät esihenkilöiden ydintöit...

Tässä #rekrycast podcastin jaksossa aTalentin markkinointijohtaja Outi Mäkinen ja toimitusjohtaja Niklas Huotari keskustelevat siitä mitä yritykset odottavat uransa alkuvaiheessa olevilta työntekijöiltä.

Niklas Huotari, aTalent Recruiting

Kävin hetki sitten puhumassa Boardmanin Liikkeenjohdon tutkimusverkoston 70-vuotisjuhlassa tulevaisuuden johtamisesta. H...

Tilaa uutiskirjeemme

Tuoreimmat uutiset asiantuntijoiden rekrytoinnista, employer brandingista ja rekrytoinnin kehityksestä.

Hyväksyn Tietosuojaselosteen