InvestcoOperations & Administration Specialist

Haluaisitko monipuolisen roolin kasvavassa asiantuntijayrityksessä, jossa pääset varmistamaan, että arki ja hallinnon prosessit toimivat sujuvasti? Investco etsii nyt Operations & Administration Specialistia tukemaan sijoittajiin keskittyvän tilitoimiston hallintoa ja johtoa Helsingin keskustassa.

Mitä työ pitää sisällään?

Investco on sijoittajille ja heidän holdingyhtiöilleen palveluita tarjoava tilitoimisto Helsingin keskustassa. Tässä roolissa toimit keskeisenä tukena yrityksen arjessa ja hallinnollisissa prosesseissa sekä tuet Investcon johdon ja tiimin arkea.

Roolissa yhdistyy itsenäiset vastuualueet, vaihtelevat projektit sekä erilaiset arjen hallinnolliset tehtävät. Vastaat esimerkiksi erilaisista Investconin hallinnollisista rutiineista, kuten asiakkaiden KYC-tietojen päivittämisestä, OmaVeroon saapuvien kirjeiden käsittelystä sekä asiakkaiden sijoitusmateriaaleihin liittyvien viestien jakelusta. Hoidat myös vuokrareskontraa kiinteistörahastoasiakkaalle kirjanpitäjien ja controllereiden tukena. Lisäksi pääset mukaan kehitysprojekteihin, joissa kehitetään yrityksen sisäisiä prosesseja – esimerkiksi tekoälyn hyödyntämistä hallinnollisessa työssä.

Arkeen kuuluu myös toimiston käytännön asioiden hoitamista ja henkilöstötapahtumien koordinointia. Pienessä organisaatiossa rooli on aidosti monipuolinen ja pääset työskentelemään sekä itsenäisesti että tiiviissä yhteistyössä kollegoiden kanssa.

Millaista osaajaa etsimme?

Toivomme, että olet jo kerryttänyt kokemusta monipuolisista hallinnollisista tehtävistä ja viihdyt roolissa, jossa useat asiat etenevät samanaikaisesti. Tässä tehtävässä menestyy erityisesti järjestelmällinen, analyyttinen ja rauhallinen tekijä, joka pitää kokonaisuudet hallinnassa ja vie asiat määrätietoisesti maaliin.

Arjessa korostuvat tarkkuus, organisointikyky ja käytännönläheinen ongelmanratkaisukyky. Työ sisältää paljon pieniä tehtäviä, projekteja ja tilanteita, joissa jokin asia täytyy selvittää, järjestää tai ratkaista – siksi toivomme, että nautit roolista, jossa pääset sekä suunnittelemaan että toteuttamaan asioita tehokkaasti ja oma-aloitteisesti.

Hakijalta odotetaan:

• Muutaman vuoden työkokemusta vastaavantyyppisistä hallinnollisista tai assistentin tehtävistä
• Järjestelmällistä ja tarkkaa työotetta sekä kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
• Analyyttisuutta ja ongelmanratkaisukykyä
• Sujuvaa työskentelyä yleisimmillä toimistotyökaluilla (esim. MS Office) sekä kykyä omaksua uusia järjestelmiä nopeasti
• Hyvää suomen kielen kirjallista ja suullista taitoa
• Valmiutta työskennellä Helsingin toimistolla lähityössä

Lisäksi eduksi katsotaan:

• Kokemus taloushallinnon tai tilitoimiston toimintaympäristöstä
• Kokemus prosessien kehittämisestä tai tekoälyn hyödyntämisestä työympäristössä
• Kokemus asiakasviestinnästä tai projektien koordinoinnista

Tarjoamme sinulle:

• Mahdollisuuden työskennellä asiantuntevassa ja hyvähenkisessä tiimissä, jossa yhteistyö sujuu mutkattomasti ja kollegoita autetaan aidosti
• Monipuolisen roolin, jossa yhdistyvät hallinto, projektit ja kehitystyö kasvavassa yrityksessä
• Laajat mahdollisuudet syventää vastuutasi ajan myötä
• Viihtyisän työympäristön Helsingin keskustassa loistavalla sijainnilla
• Kattavat henkilöstöedut, kuten laajan työterveyshuollon, liikunta- ja kulttuuriedun sekä yhteisiä tapahtumia

Käytännön asiat:

Kyseessä on vakituinen ja kokoaikainen tehtävä, jossa työllistyt suoraan Investcon palvelukseen. Työskentely tapahtuu Investcon Helsingin toimistolla osoitteessa Pohjoinen Makasiinikatu 6. Työ vaatii lähityötä toimistolla ja käytössä on liukuva työaika. Palkka tehtävässä asettuu noin 3000–4500 €/kk välille kokemuksestasi riippuen. Tehtävässä toivotaan aloitusta mahdollisimman pian.

Kiinnostuitko?

Hienoa! Lähetä ansioluettelosi sekä lyhyt motivaatiokirjeesi PDF-muodossa viimeistään 26.3. aTalentin hakujärjestelmän kautta. Huomioithan, että käymme hakemuksia läpi jo hakuajalla niiden tulojärjestyksessä. Emme vastaanota hakemuksia sähköpostitse, vaan käsittelemme ainoastaan hakujärjestelmän kautta saapuneet hakemukset.

Investcosta voit lukea lisää osoitteessa: https://investco.fi/#miksi-investco. Tehtävää ja hakuprosessia koskeviin kysymyksiin vastaa aTalentin Senior Recruitment Consultant Tittamari Bilund (0505513395, tittamari.bilund@atalent.fi). Jos en heti pääse vastaamaan puhelimeen, jätäthän tekstiviestin, niin soitan sinulle takaisin.